Åbo Akademi är ett internationellt framstående forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Med sin speciella nordiska förankring har Åbo Akademi en framstående ställning nationellt och internationellt inom forskning och utbildning.
Akademin arrangerar bl.a. inskription, promotioner och installationer, konferenser och olika typer av evenemang för olika målgrupper. Akademins kommande campuscentrum Astra bredvid domkyrkan i Åbo blir vid sidan av de nuvarande lokalerna en ny plats för högklassiga evenemang och för konstupplevelser.
Åbo Akademi söker en evenemangsproducent som kan utveckla våra akademiska högtider, evenemang och konferenser för att skapa de bästa upplevelserna för deltagarna. Anställningen inleds 1.10.2023 eller enligt överenskommelse. Placeringsorten är Åbo.
Arbetsuppgifter
Till evenemangsproducentens uppgifter hör utveckling av evenemangs- och uthyrningskoncept, koordinering, planering och verkställande av för akademin centrala evenemang, akademiska traditioner och konferenser samt koordinering av bokningar och beställningar. Arbetsuppgifterna inkluderar ett brett samarbete med interna och externa aktörer samt mångsidig och tydlig kommunikation i samband med evenemangsproduktionen.
Evenemangsproducenten rapporterar till direktören för universitetsservice och jobbar i ett brett samarbete med olika fakulteter och andra interna enheter, men också med utomstående aktörer. Den huvudsakliga arbetspunkten är Åbo Akademis Åbo-campus.
Kompetens
Vi söker dig som har en för uppgiften lämplig högskoleexamen och mycket goda kunskaper i svenska, goda kunskaper i finska och engelska.
Vi ser gärna att du har ett självständigt, innovativt och systematiskt arbetssätt samt god samarbetsförmåga. Du är driftig, engagerad och ansvarstagande och har förmåga att arbeta proaktivt och strukturerat. Uppgiften kräver en förmåga att hantera många samtidiga uppgifter och att lösa problem samt att du har goda sociala och kommunikativa färdigheter. Tidigare arbetserfarenhet som kan ses som relevant för arbetsuppgiften, kompetens eller insikter om ljud-, ljus- och bildteknik samt kunskap och erfarenhet av att använda olika medier i kommunikationen kan ses som meriterande.
Lön och anställningsvillkor
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med engagerad personal och omväxlande arbetsuppgifter. Välmående på jobbet är viktigt för oss och vi erbjuder bl.a. flexibel arbetstid, distansarbete i mån av möjlighet, motion och arbetshälsovård.
Lönen följer kravnivå 9 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel (lönetabell).
Vid nyanställning tillämpas prövotid (6 månader).
Ansökan
Ansökningarna skall vara Åbo Akademi tillhanda senast den 15.9.2023 kl. 15.00.
Ansökan inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (www.abo.fi/rekrytering). Till ansökan bifogas CV.
Information
Närmare information ges av direktören för universitetsservice Heidi Backman, heidi.backman[a]abo.fi, tfn +358 2 2154297 eller av HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi, tfn +358 6 3247204.
Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning och en ökad mångfald i alla personalgrupper.
$ads={1}